Voorbeeldtaken: 12 werkopdrachten om te kopiëren

Een goede werkopdracht beschrijft vijf dingen: waar het materiaal staat, wat het eindproduct is, hoe het gestructureerd moet zijn, welk voorbeeld leidend is, en wat er met losse eindjes moet gebeuren. De twaalf voorbeelden hieronder volgen dat patroon. Kopieer ze, vervang de mapnamen en bestandsnamen door je eigen situatie, en pas de structuur aan.

Rapportage en cijfers

1. Het maandrapport. "De map /rapportages bevat de maandexports van dit jaar. Maak van de nieuwste export een rapport van maximaal twee pagina's: eerst de vijf belangrijkste veranderingen ten opzichte van vorige maand, dan de cijfers in een tabel, dan één alinea met wat mijn aandacht vraagt. Gebruik de opzet van rapport-juni.docx. Vraag niets tussendoor, maar zet onderaan welke cijfers je niet kon herleiden."

2. De urenadministratie. "In /uren staan mijn weekstaten als losse Excel-bestanden. Voeg ze samen tot één overzicht per klant en per project, met een tabblad per maand en een totaaltabblad met werkende SOM-formules. Markeer weken waarin het totaal niet op 40 uur uitkomt."

3. De offertevergelijking. "In /offertes staan drie PDF's van leveranciers. Zet ze naast elkaar in één tabel: prijs, looptijd, wat inbegrepen is, wat uitgesloten is, en opzegtermijn. Sluit af met de drie belangrijkste verschillen in gewone taal. Neem niets over dat je niet letterlijk in de documenten vindt."

Opruimen en ordenen

4. De Downloads-map. "Loop /Downloads door en stel een mappenstructuur voor op basis van wat je aantreft. Toon me eerst het voorstel; verplaats pas na mijn akkoord. Dubbele bestanden zet je in een aparte map /dubbel, verwijder niets."

5. Batch-hernoemen. "Hernoem alle facturen in /administratie/2026 naar het patroon JJJJ-MM-DD-leverancier-bedrag.pdf. Haal datum, leverancier en bedrag uit de inhoud van de factuur. Zet bestanden waar je niet zeker van bent apart in /controleren."

6. Het fotoarchief. "Orden /foto-export in mappen per jaar en per maand op basis van de opnamedatum in de metadata. Bestanden zonder datum gaan naar /onbekend. Geef me na afloop een telling per map."

Onderzoek en tekst

7. Research-synthese. "In /research staan artikelen en notities over [onderwerp]. Schrijf een synthese van maximaal drie pagina's: wat de bronnen gemeen hebben, waar ze elkaar tegenspreken, en welke vragen open blijven. Verwijs per claim naar het bronbestand."

8. De vergaderoogst. "In /transcripten staan de teamoverleggen van dit kwartaal. Haal per overleg de besluiten en actiepunten eruit en zet alles in één overzicht: actiepunt, eigenaar, deadline, status onbekend. Sorteer op eigenaar."

9. De eerste versie. "Schrijf een eerste versie van het projectvoorstel voor [klant]. Gebruik /input/notities-kickoff.md en de mail van de klant in /input. Volg de opzet van voorstel-[vorige klant].docx. Markeer aannames die ik moet controleren met [CHECK]."

Terugkerend werk

10. De weekstart. "Elke maandag om 8:30: verzamel de deadlines uit /projecten/planning.xlsx voor de komende twee weken en zet ze in één overzicht met per deadline de status uit de projectmap. Bewaar het als weekstart-[datum].md in /weekstarts."

11. De inbox-van-de-map. "Loop /inbox door (daar sleep ik alles naartoe wat binnenkomt). Stel per bestand voor waar het thuishoort volgens de bestaande structuur van /archief, en verplaats na mijn akkoord."

12. De contentkalender. "Maak uit /content/ideeen.md een kalender voor komende maand: per week één onderwerp, met voor elk onderwerp een werktitel, drie kernpunten en het kanaal. Gebruik de toon van de posts in /content/gepubliceerd."

Van voorbeeld naar eigen opdracht

Draait een van deze taken goed, maak er dan meteen een skill van: dan hoef je de opdracht niet elke keer opnieuw te formuleren. En begin klein: één taak deze week, in een testmap, met het plan ter controle vóór uitvoering. De beste eerste taak is werk dat je toch al moest doen.