Claude workshop: programma, kosten en wat je team ermee bouwt

Na een Claude training weet een team hoe Claude Cowork werkt en heeft iedereen een paar eigen toepassingen. De workshop is de volgende stap: een hele dag waarin het team niet leert wat er kan, maar bouwt wat het nodig heeft. Aan het eind van de dag draaien er werkende automatiseringen voor jullie eigen processen.

Voor wie is de workshop?

Voor teams die al een basis hebben (de training, of zelfstandige ervaring met Claude) en concrete processen willen automatiseren: het maandrapport, de dossierintake, de offerteflow, de contentkalender, de weekstart. Ook geschikt voor een gemengde groep van verschillende afdelingen, mits elke deelnemer met een eigen proces komt.

Programma van een dag

• 09:00 Intake en keuze. Elke deelnemer of duo kiest één proces dat wekelijks of maandelijks terugkomt en tijd kost. We beoordelen samen of het geschikt is: helder eindproduct, materiaal in bestanden, vaste stappen.
• 09:45 Van proces naar werkopdracht. De stappen worden uitgeschreven als opdracht volgens de tien regels voor prompten: eindproduct, bronnen, voorbeeld, formaat, twijfelgevallen.
• 11:00 Eerste run en bijsturen. Cowork voert de opdracht uit op echte (of geanonimiseerde) bestanden. We bekijken het resultaat, scherpen de opdracht aan en draaien opnieuw.
• 13:00 Van opdracht naar skill. De werkende opdracht wordt een skill met instructies, voorbeelden en controlestappen. Wie op een Mac werkt kan een skill ook opnemen door de taak één keer voor te doen.
• 14:30 Koppelen en plannen. Waar zinvol koppelen we tools via connectoren (Google Drive, Gmail, Slack, Notion, Jira) en zetten we de skill als geplande taak of via Dispatch aan.
• 16:00 Overdracht en afspraken. Elke skill krijgt een eigenaar, een controlemoment en een plek in de gedeelde bibliotheek van het team. We sluiten af met afspraken over data, privacy en wat wel en niet automatisch mag lopen.

Wat het oplevert

Een team van acht deelnemers gaat gemiddeld naar huis met vijf tot acht werkende skills. Dat lijkt weinig, maar het gaat om processen die maandelijks terugkomen: elke skill die een uur per week bespaart, levert per persoon een werkweek per jaar op. Hoe je dat berekent staat in wat levert Claude Cowork op.

Training of workshop?

• Training (3 uur). Basis, alle functies, iedereen productief. Kies dit als het team Cowork nog niet kent.
• Workshop (hele dag). Eigen processen automatiseren, werkende skills als resultaat. Kies dit als de basis er is en er concrete processen op de plank liggen.
• Beide. De meest gekozen combinatie: training in week één, workshop twee tot vier weken later, zodat deelnemers in de tussentijd zelf hebben geoefend en met betere procesideeën komen.

Wat kost een Claude workshop?

Net als de training wordt de workshop per dag geprijsd, niet per deelnemer. De prijs hangt af van groepsgrootte (ideaal 6 tot 12), locatie (op kantoor in heel Nederland of online) en de voorbereiding die jullie processen vragen. Je ontvangt binnen 24 uur een offerte na aanvraag via de workshoppagina.

Praktisch

Deelnemers hebben een laptop nodig en een betaald Claude-plan (Pro, Max of Team) omdat Cowork niet in het gratis plan zit. Zie welk plan je nodig hebt. Werkt je team met persoonsgegevens, dan bespreken we vooraf welke bestanden geschikt zijn voor de dag; ons AVG-artikel geeft de checklist.